Промежуточные итоги проекта ретроконверсии Генерального алфавитного каталога РГБ

В 2008/2009 году дирекцией РГБ был инициирован масштабный проект ретроконверсии карточных каталогов Российской государственной библиотеки. Его важность усиливается необходимостью информационного обслуживания пользователей на дополнительных территориях Библиотеки, которая неизбежно возникнет после предстоящего строительства нового здания РГБ. В результате реализации проекта к началу 2010 года были созданы имидж-каталоги оцифрованных карточных каталогов. В настоящее время ведется работа по форматированию машиночитаемых записей на русские книги, изданные за 1917—1945 гг.

Реализация проекта ретроспективной конверсии карточных каталогов РГБ осуществляется в два этапа.

На первый этап было запланировано выполнение сплошного сканирования основных алфавитных каталогов в условиях ограниченного финансирования. Для этих целей был составлен список и очередность сканирования алфавитных карточных каталогов РГБ. На первое место было решено поставить Генеральный алфавитный каталог (ГАК) и алфавитные каталоги специализированных отделов. Результатом реализации первого этапа является создание имидж-каталогов карточных каталогов РГБ. На сегодняшний день завершены работы по сканированию:

• ГАК книг на русском и других языках народов РФ, иностранных европейских языках — 13 406 439 карточек;
• алфавитный каталог книг РЗ (Русского зарубежья) — 39 314 карточек;
• алфавитный каталог диссертаций — 831 222 карточки;
• алфавитный (систематический) каталог карт и атласов — 287 252 карт;
• алфавитно-предметный указатель к Генеральному систематическому каталогу (АПУ к ГСК) — 195 420 карточек.
  _________________________________
  Всего: 14 564 227 карточек (без АПУ)

При этом часть карточных каталогов (нот, газет, продолжающихся изданий) уже была отсканирована по другим проектам ретроконверсии, но пока что не все они загружены в Электронный каталог (ЭК) РГБ. Кроме того, в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2006—2010 годы)» параллельно реализуется проект Отдела редкой книги, благодаря которому ЭК РГБ пополнился и продолжает пополняться машиночитаемыми библиографическими записями на редкие книги XVII —XVIII веков.

Второй этап подразумевает постепенный перевод различных хронологических массивов имидж-каталогов в машиночитаемый формат и загрузка машиночитаемых записей в ЭК РГБ. Для этих целей отделом каталогизации было подготовлено техническое задание (ТЗ), согласно которому на фирму-исполнителя возлагаются обязательства по:

• сверке полученного массива имиджей карточного каталога с электронным каталогом РГБ;
• выявлению лакун в ЭК и осуществлению перевода отсутствующих записей в машиночитаемую форму в соответствии с предложенными в ТЗ структурой и составом полей формата МАРК 21.

Для перевода в машиночитаемый формат предложены:

• массив записей на фонд русской книги XIX века (1825 — 1917), отсутствующих в ЭК РГБ после загрузки записей ретроконверсии ГАК РНБ аналогичного периода;
• массив записей на русские книги, изданные за период 1917—1945 года.

В начале 2010 года на уровне официального Соглашения между библиотеками подтверждена договоренность о координации проектов ретроконверсии каталогов РГБ и РНБ. Было решено, что РНБ пойдет вниз по хронологии от 1980 года, а РГБ пойдет по массиву карточек ГАКа вверх от 1927 года. То есть проекты РК обеих национальных библиотек будут хронологически двигаться навстречу друг другу.

В 2009 году фирма-исполнитель «Электронный архив» после сканирования каталогов провела работу по сепарации массива ГАК на различные хронологические периоды. Осуществляется сверка имиджей с электронным каталогом РГБ, начат перевод имиджей карточек в машиночитаемый формат.

Приказом по РГБ № 333 от 30.10.2009 г. создан временный трудовой коллектив (ВТК) для сопровождения данного проекта со стороны РГБ. Его работа заключается:

• в уточнении ТЗ (технического задания) и форматных решений;
• в оказании консультаций по сложным случаям библиографического описания, оформлению карточек (в частности, шифров хранения, регистрационных номеров);
• а также в согласовании структуры данных в библиографических записях с правилами их представления в ПО ALEPH.

К настоящему времени члены ВТК предоставили фирме-исполнителю ряд консультаций общего характера и по частным случаям, так как массив ГАК за данные период является достаточно сложным для ретроконверсии. В начале года каталогизаторами было проведено тестирование пробной партии записей. Ведется работа по форматированию записей на русские книги, изданные за 1917—1945 годы.

Ретроспективная конверсия каталогов в электронную форму проводится для обеспечения сохранности и широкого доступа к хранящейся в них библиографической информации. В электронной (машиночитаемой) форме каталоги станут доступными любому человеку в различных регионах России и за рубежом.

19.03.2010